Табела особља организације

Особље организације нијепримарни документ (документ који је основа за рачуноводство), тако да неки руководиоци организација сматрају да је његова компилација необавезна. Али у пракси, у већини случајева, порески и радни инспекторати се траже да овај документ презентују приликом провјере, а за њено одсуство се може казнити новчана казна. Недостатак особља може отежати отпуштање особља за смањење броја запослених - Уколико не постоји одобрена листа радних мјеста у држави, биће тешко доказати његово смањење.

Ко би требао направити листу особља организације? Нема недвосмисленог одговора. У великим фирмама, распоређивање кадрова се додјељује кадровском одјељењу или одјелу рачуна, у малим предузећима то обично врши рачуновођа или надзорник. Ако глава додели особље запосленом који нема ту дужност у опису посла и / или уговору о раду, именовање се одвија путем налога за главну дјелатност.

Како попунити листу особља организације?

Да би се олакшао састав особља, 2001. године, Јединствени образац бр. Т-3. 2004. године малолетникпромене. Облик садржи 10 графова. Ако је потребно, можете додати нове графиконе, али не можете да избришете постојеће - ако немају шта да попуне, они једноставно морају остати празни. Како правилно попунити листу особља организације? Хајде да погледамо Образац број Т-3.

• 
  Име организације: треба назначити назив компаније, мора се поклопити са својим именом у конститутивним документима.
• 
  ОКПО: потребно је унети шифру организације из Алл-Руссиан класификатора предузећа и организација.
• 
  Број документа: зависи од врсте нумерисања докумената у организацији (по годинама или преко).
• 
  Датум компилације: датум стварног броја особља у формату "дд.мм.ииии", претходи датуму почетка документа.
• 
  Период валидности: датум ступања на снагу и рок за који је одобрен (обично годину дана).
• 
  Одобрен од стране: треба унети датум и број налога "О имплементацији табеле особља".
• 
  Особље у броју ___ јединица: укупан број организационих јединица организације, попуњава се након састава особља.

Сада идите директно на распореде особља. Укупно, табела упосленика у организацији (тачније, образац број Т-3) садржи 10 тачка:

1. 
   Назив структуралне јединице: назив дивизије који одговара развијеној и одобреној структури предузећа.
2. 
   Код структуралне јединице: шифра одељења која му је додељена за чување документа и означавање његовог места у хијерархији организације.
3. 
   Позиција: положаји запослених морају одговаратикаталог за квалификацију тарифа и све-руски класификатор положаја запослених и занимања радника; обично постови у свакој дивизији уносе се у хијерархијски поредак пошто се значај смањује; позиција у уговору о запослењу треба да се подудара с таблицом особља.
4. 
   Број особља: број чланова особља за сваку позицију; за раднике са повременом радном способношћу могуће је одредити дробне бројеве (0,5, 0,25, итд.); могуће је (и прикладно) навести упражњена места.
5. 
   Тарифна стопа (плата): месечна плата за позицију у рубрима.
6. 
   Додатке (додатна плаћања): подстицајне исплате и накнаде,предвиђене важећим законодавством или уведене према дискрецији организације; уводи се у рубља или мјере мјерења које одговарају важећем платном систему.
7. 
   Додатке (додатна плаћања).
8. 
   Додатке (додатна плаћања).
9. 
   Укупно: збир вредности из колона 5-8, помножена са вриједношћу колоне 4 (број кадровских јединица); укупан износ за сва радна места је месечни фонд плата.
10. 
    Напомене: попуњен је у присуству "сјеверних" одобрења или марака за степен (у фуснотама се помиње релевантни закон) или у присуству радника, радника.

Табела особља организације коју је потписао шеф особља и главни рачуновођа. Ако заузима више листова, треба их нумерирати, зашити и спајати печатом и потписом менаџера.

Промене особља

Обично се мењају распоред особља организацијесе уводе путем налога о основној активности "О измени и допуни особља" ("О дјелимичној промјени распореда особља", "О промени распореда особља"), коју потписује шеф или овлашћено лице. Основа за прављење промјена може бити:

• 
  преименовање радника или структурних јединица;
• 
  промена плата;
• 
  реорганизација предузећа;
• 
  смањење броја запослених или њиховог броја.

Ревидирано особље се одобрава најкасније два месеца прије стварног увођења промјена. Запослени на које утичу промене у табели особља треба упознати са наредбом под потписом.

Ако су промјене које се дешавају у предузећу довољно велике, могуће је издати налог за главну дјелатност одобрење новог особља.