Корпоративни портал: зашто је то потребно?

За почетак, корпоративни портал није управо веб локација, иако изгледа тако. Функције корпоративног портала су шире од оних на просечном сајту. Такав портал је веб интерфејс,који комбинује функције информационог ресурса, друштвене мреже и складиштење докумената и других датотека. Обично корпоративни портал је доступан само у унутрашњој мрежи организације (интранет) - особи "одоздо" неће ићи на то.

Зашто компанији треба корпоративни портал? Прво, он пружа комуникацију између различитих одељења и подела компаније, смањујући време за пренос важних информација. Ово је посебно важно за банке и друге организације које имају много јединица (унутар истог града или у различитим градовима). Уместо обавештавања сваке гранате о иновацијама, можете објављивати информације на корпоративном порталу, тако да свако добије на вријеме.

Друго, корпоративни портал осигурава ефикасну комуникацију запослених. Ово је посебно важно када радите на заједничкомпројеката. Као иу претходном случају, сваки запосленик може пошаљите тражене информације што је прије могуће адресару. Особље има лак приступ потребним подацима. Поред тога, друштвена мрежа која је интегрисана у портал чини недостатак запослених у комуникацији - боље је дозволити им да комуницирају на порталу о радним питањима него на Одноклассницима.

Треће, корпоративни портал олакшава ток рада и извештавање. Дељење скупа датотека вам омогућава да директно отпремите потребне документе на портал. Ово олакшава заједничко уређивање докумената. Поред тога, резервна копија радног материјала никада неће ометати.

Корпоративни портал се такође може користити за обуку и прилагођавање новог особља, како би се ојачале хоризонталне везе између јединица, како би се смањила потреба за пословним путовањима. Процес рада у организацији постаће транспарентнији. То је неопходно за запослене (свест о специфичностима активности компаније је важна компонента мотивације), а власти (лакше је пратити рад запослених).

Наравно, корпоративни портали имају своје мане. Развој, конфигурацију и одржавање портала треба извести квалификовани специјалиста, које треба платити. Додајте овде привремене и новчане трошкове за обуку запослених који користе портал.

Такође је могуће Пропуштање корпоративних података конкурентима у случају хакерског портала. Понекад конкуренти чак не морају да користе услуге хакера - само један бескрупулозни запослени који је спреман да "споји" интерне информације конкурентима за накнаду. Дакле, веома је важно осигурати максималну сигурност портала - а то опет кошта.

Постоји неколико приступа за креирање корпоративног портала. Може се наручити развој портала од огреботине, онда ће максимално задовољити вашеиндивидуални захтеви. Али такав развој није скуп, потребно је пуно времена, плус ћете морати да платите програмерима за сталну подршку. Можете купити готову платформу, који ће морати бити прилагођени вашим потребама - али за то, највероватније, требају вам ускоро профили.

Према томе, већина компанија више воли Купите решења заснована на систему за управљање садржајем (ЦМС). Такви системи су интуитивниинтерфејс, тако да ће након инсталације и конфигурације система скоро сваки запослени моћи да администрира корпоративни портал од стране специјалиста. Не треба му познавање програмирања или ХТМЛ-а. Али то не значи да се портал може оставити без техничке подршке - једноставно у том случају то ће вас коштати мање.

Корпоративни портал је ефикасан систем интракорпоративне комуникације, омогућавајући оптимизацију пословних процеса уВелике компаније са пуно запослених, канцеларија и филијала. Али, ако имате малу фирму, чија се целокупно особље налази у две канцеларије, мало је вероватно да ће вам требати такав портал - овчија кожа неће вриједити свеће.