Зашто нам треба слика радног дана?

Наравно, слика радног дана нијефотографију у буквалном смислу речи - нико неће стално притегнути на фотографији шта тренутно радите. Све ваше радње у току радног времена утврђене су у посебном столу. Обично није постављен један дан, али сваки радни дан 1-2 седмице - ово је једини начин да се добије објективна слика о потрошњи радног времена.

Зашто нам треба слика радног дана? У почетку, запосленик може добити утисак да послодавац једноставно жели пронаћи шта се жали, поправљајући сваки корак. Али, верујте ми, ако послодавац жели да мучи, наћи ће много мање времена и скупо начине да то учини. Обично се користи слика радног времена нормализацију рада или повећање његове продуктивности. То вам омогућава да процените објективно запошљавање запослених. Можете га користити када потврдите.

Слика радног дана може бити индивидуално, група и бригада, у зависности од броја посматранихзапослени. Сходно томе, анализирањем добијених резултата, могуће је оптимизовати рад појединих запослених (на примјер, пронаћи помоћника или обрнуто, додати задатке за посао) или читаве радне групе и одјељења. Наравно, према резултатима истраживања, постоје отпуштања, али за то је неопходно бити апсолутно идлер.

Постоје три главна метода за спровођење ове студије: класично, метод посматрања момента и само-слика. У класичном поступку запослениПриложио посебног посматрача који током радног дана обухвата све његове акције. У методу посматрања момента постоји и посматрач, али он не поправља цео радни дан, већ појединачне тренутке. Па, док сам фотографиш, сам радник поправља своје поступке.

Свака метода има своје предности и мане. Методе у којима су укључени посматрачи, су објективнији. Али запослени може бити врло нервозан у посматрачу и радити горе и спорије. Поред тога, плата посматрача је додатни трошак. Селф-Пхото удобније за запосленог, али власти морају да се ослоне на његову искреност. Поред тога, резултати могу бити изобличени, јер се време троши и на поправљање.

Подаци добијени током студијеобрађени и анализирани. Постаје јасно колико времена радник троши на обављање ове или такве дужности. Као резултат тога, можемо извући закључке о ефикасности запосленог (група запослених, јединица) и да формулише препоруке о оптимизацији рада. Могу се односити не само на запослене, већ и на опрему. То се дешава јер ниска перформанса није због лењости или несобранности, већ стално виси компјутер.

Шта урадити ако вам се то кажеприложио посматрача да направи слику радног дана? Пре свега - не паничите, немојте бити нервозни и не узнемирујте се. Ако се не зајебавате на радном месту, немате шта да се бојите. Једноставно понашајте се што је могуће природније, тако да се испостави ваша фотографија радног данашто је више могуће. Поново ћемо поновити, ако је шеф имао зуб према теби и он би желео да пронађе изговор за отпуштање или губитак премије, тешко је прибегавао таквим триковима. Ако желите да направите фотографију, морате бити што опрезнији и забележите чак и најизгледније безначајне акције, све до провере е-поште и одговора на позиве.

Слика радног дана је добар начин за оптимизацију радног времена, осим ако се истраживање не обавља мудро. За послодавца је веома важно поставити јасан циљпроучити и извући исправне закључке из примљених информација. И, наравно, морате упозорити особље унапред о предстојећим истраживањима и поднети је у правом светлу, тако да они схвате да се фотографија радног времена не ради како би се погријешила, већ да би се побољшали услови рада.