Како водити радионицу?

Прво, морате одлучити шта вам је потребна радионица и да ли је уопште потребно. У неким компанијама постају састанцинека врста "дебриефинга": шеф "ослобађа пару", али нико не доноси ништа корисно са ових састанака, а исто се понавља више пута. А понекад састанци постају бесмислени ритуал, али се и даље сви окупљају на одређени дан, јер "то је неопходно". Нема смисла, само је радно време изгубљено.

Дакле, Требате одржавати радионице само ако заиста имате нешто о чему треба разговарати.. Можда постоје неке информацијеморате одмах комуницирати свим запосленицима, а корпоративна отпрема овде не може. Или морате донети неку одлуку, а пре него што га узмете, желите се упознати са мишљењем колектива.

Затим морате одлучити о времену и мјесту састанка. Често се састанци одржавају у канцеларијишеф, али се многи запослени могу осећати непријатно. Није чак ни да се шефова канцеларија може повезати са "позивом на тепих". Једноставно шеф и тако шеф, ау својој канцеларији он је краљ и бог. И неки радници једноставно се плаше да изразе своје мишљење у таквој ситуацији.

Дакле, пожељно је одржавање радионице на неутралној територији. Ово може бити сала за састанке иликонференцијска сала. Ако постоје посебне просторије за ове сврхе, боље је да одете до радника, а не да их позовете сами. Тако ћете им рећи да су пуно учесници састанка, а не само публика, позвана да се частито саслуша и одустане.

Такође вријеме у којем ће се одржати радионица је веома важно: правилно изабрано време ће помоћисастанак што је продуктивнији. Не треба се окупљати на почетку радног дана (запослени још нису пробудили и радни ритам није ушао), а на крају (запослени су уморни и желе отићи кући). Немојте такође одржавати радионицу прије ручка (све мисли о запосленима ће бити на храни) и одмах након тога (после срдачне вечери се мисли лоше). Дакле, оптимално време за радионицу је 10-11 сати (под условом да радни дан почиње од 8-9, а не касније).

Да би радионица била успешна, Неопходно је јасно дефинисати његову сврху и направити списак питања о којима ћете разговарати. У супротном, састанак заказан за сат можеузмите неколико сати и прођите кроз шему "почела за здравље, а завршила за остало." И ви не можете себи поставити превише задатака: ризикујете да нећете ријешити, јер ћете покушати задржати унутар одређеног времена, на крају ће свако одређено питање времена остати занемарљиво.

Шта је са проблемима који се тичу радника? Можете, наравно, да додате време за њих на крају састанка, али да ли сте сигурни да ћете успјети? Боље узмите, рецимо, једну радионицу месец дана како бисте решили питања о којима радници желе да разговарају. У овом случају, посебно је важно пратити прописе како се састанак не повлачи.

Објашњавајући низ питања, Одредите који сте запослени позвали на радионицу. Зашто позовите цео одељење уколико имате питањадиректно утичу на само неколико људи, а остало ће бити досадно током састанка? Због тога позовите само оне који ће стварно бити корисни за састанак. Наравно, постоје тренутци када се састанак мора одржати за цео тим, али не морате да склањате људе са радног места, ако нема стварне потребе за то.

Током састанка, морате водити евиденцију или бар означити важне идеје за себе. Зато што је једна ствар о којој треба да разговарамо, али сасвим друго да схватимо све ово. Не морате се ослањати на своје сећање, понекад нас доводе до најнеопходнијег тренутка. На крају састанка, боље је још једном да разговарамо о важним закључцима: прво, како би се уверили да се сви правилно разумеју, и друго, да проверите да ли сте нешто заборавили.

Радионица није догађај за "тик". Да бисте то учинили успешним, потребно је пажљиво припремити за то, тек онда ће састанци помоћи учинити рад ефикаснијим.