Како све учинити на послу

Наравно, ми сада не мислимо када сте винеопходно је урадити количину посла за који је познато да је немогуће током додељеног радног времена, рецимо, у року, хитном наређењу или ако шеф просто воли да те оптерећује радом. Мораће се радити прековремено (ако је игра вредна свијеће), или да одустане. Причаћемо о томе како управљати свима, када је обим посла изводљив, али нешто му спречава да се суочи.

Обично постоје два разлога због којих немамо времена на послу: ово је или неспособност да се спустите на посао(када се превише "замахнете" на почетку радног дана или после паузе за ручак) или немогућност планирања радног времена (недостатак вјештина управљања временом) и опште демонтаже.

У првом случају наш савет може вам помоћи,описани у чланку "Како се радити?" А у другом ће вам требати научити како управљати временом. О временском менаџеру већ је написано пуно, али ми и даље дамо неколико савета како да учините све на послу.

За неке, ови савети могу изгледати бунтовним и тривијалним. Али често најчешћи савет је најефикаснији, јер у потрази за чудесним рецептима, како управљати свима на послу, заборављамо о малим стварима које нам могу олакшати живот.

Један од њих је планирање радног времена. Догађа се да немамо времена да нешто урадимоне због недостатка времена, већ због тога што су заборавили на то и памтили су се прекасно. Због тога је неопходно да се евидентирају, ако не и сви ваши планови за тај дан, онда барем најважнији. Било да користите дневник, гомилу лепљивих нота на монитору или посебан програм за заказивање радног времена је ваше пословање, ако би то било само за вас.

Покушајте да поделите радни дан на делове, у зависности од којих сати дана сте најпродуктивнији. Ако боље радите ујутро, све је важноРадите ствари пре ручка, а поподне посвећујете рутинским и мање важним стварима. А ако се "замахнете" само за поподне, узмите прву под рутину. Наравно, ово се не односи на хитне случајеве које треба урадити "одмах" или "за јуче".

Друга битна тачка је организација радног простора. Пуно радног времена "једе" тражење потребних папира на столу и потребне датотеке на рачунару. Стога, обавезно држите радну површинуналог не пада на њега у гомили докумената. Исто важи и за вашег рачунара хард диск: обиље фолдера са насловима у серији "Нова фасцикла (2)", "Нови фолдер (138)" и докумената као што су "Унтитлед-466", не баш помоћи да се убрза процес рада, и само га одложи.

Такође је неопходно покушати минимизирати сва дистракције. Сурфовање интернета, причање и пушењеколеге, пиће чаја - све ово је несумњиво забавно, али продуктивност не утиче на најбољи начин. Покушајте да будете што више узнемиравани, можда нећете морати да се питате како можете да управљате свима: од негде ће то потрајати, које увек недостаје.

Али савет треба следити без фанатизма: немогуће је радити без одмора. Сваких сат и по паузи за 5-10минута, одвојите се од компјутера, ходајте около, направите чај или кафу. Или се барем истегните и направите неколико једноставних вежби како бисте ублажили умор. Ако вам је тешко да наставите да радите "од средине" након паузе, направите паузу након што сте завршили одређени задатак и спремни сте за покретање новог.

Још један метод који вам омогућава да учините више се зове "Метода Јулије Цезара". Велики командант је био познат по својој способности да уради неколико ствари одједном. Зато покушајте да комбинујете рутински рад са интелектуалним радом. Рецимо, правили фотокопије докумената, можете размишљати о комерцијалном предлогу који морате измислити. Али немојте превише однети, тако да не испада да сте превише нагомилали.

Тајна како све радити на послу, у већини случајева, лежи у вашој организацији. Ако власти не захтевају да будете натприродни, довољно је да планира свој радни дан и да дистрибуира ствари како би учинили све за један дан, а да се не напете.