Организација радног места

Ако имате могућност да изаберете локацију радне површине, покушајте да не седнете са леђима до врата или до пролаза. Увек ћеш бити напет, јер Вама се у свако доба може неприметно приближити иза себе. Сједење према вратима такође је непожељно: одмах се пада у вид сваког ко улази у собу, а посјетитељи ће вас одвести. Најбоље је сједити са леђима до зида и подијелити, а врата или прозор требају бити на бочној страни. Ако је ваш стуб на зиду, а ви морате то да размислите свих осам радних сати за редом, украсите га фотографијом или плакатом, ако је, наравно, у вашој канцеларији дозвољено.



Када организујемо радно мјесто, веома је важно на чему седимо. Канцеларијска столица треба да има висока леђа која подржава кичму. Висина леђа и столице треба да будерегулисано. Седиште не би требало да буде превише мекан, то ће вас одвући од посла. Па, ако је столица има наслоне за руке и наслон за главу - они ће уклонити оптерећење од мишића раменог појаса.



За правилно организовање радног места, веома је важно како се налази ваш рачунар. Тастатура треба да буде на удаљености од 10-15цм од ивице стола под истим углом као подлактица. Монитор мора стајати праволинијски на столу, тако да нема блинка. Према томе, не препоручујемо да седите са леђима на прозор или друге изворе светлости, тако да монитор не одражава светлост. Удаљеност до екрана на вашем радном месту би требало да буде 60-70 цм, требало би да погледате екран мало одозго надоле. Ако радите са пуно папира поред рачунара, биће вам потребно додатни извор светлости - на пример, столну лампу.



Када организујете радно мјесто, препоручује се подијелити стол у условне зоне, од којих свака има своју сврху. Ако је центар стола компјутер, а затим на десној страниод тога (где се налази миш) требали би бити предмети који најчешће користите - телефон, оловка и нотебоок, референтна литература. Мало више, у горњем десном углу стола, препоручује се објављивање пословних папира. Покушајте да сачувате на столу само документацију која вам је потребна данас, а све остало је скривено у фиокама радне површине.



Близу монитора можете ставити ствари на топодсјетит ће вас на кућу: породичну фотографију или баублу поклонио је скупа особа. Али запамтите да на вашем столу не сме бити више од три таква предмета. У горњем левом углу стола можете ставити шољу, кућу и сат. С леве стране, стручњаци саветују стављање извора потребних информација - пословних часописа, недељног часописа. Ова организација на радном месту сматра се оптималном.



Кључ за исправну организацију радног места је минимализам. Мање ставки на вашем столурадит ћете удобније. Оставите на њој само најнепотребније, не заплените своје радно место. Држите га само на оним предметима који вам требају, а остало је боље проширити у фиоке табеле. Боље је држати канцеларијски материјал у посебном организатору радне површине. Документи се требају разградити у означене фасцикле, од којих свака мора имати своје специфично мјесто. Исто важи и за електронске документе - случајно ускладиштене датотеке на тврдом диску не доприносе повећању продуктивности.



После утврђивања поруџбине на радном месту, веома је важно да га подржите. Узимајући предмет из кутије, ставите га на своје место, немојтеоставите непотребне ствари на столу. Узимајући документ из фасцикле, након што је посао завршен, вратите га назад. Постоје времена када су важни папири сахрањени под гомилом старих докумената, и потребно је дуго времена да их потраже - а посао вриједи.



Правилна организација радног места осигурава вашу удобност и продуктивност.



</ п>