Учење да планирамо месец, недељу и дан

Ви сте одговорни за састанке свакодневно,састанке и радне пројекте, а за узврат добијају плату и слободу од страха од посљедица. Да задржите одговорност и не оставите без награда, научите да планирају. Такав савет даје Стеве МцЦулти у књизи "Од хитних до важних".

Браинсторминг

Једина пракса коју он нуди јесте браинсторминг. Прво, узмите пет минута и запишите циљеве. Размислите о раду, породици, здрављу, финансијама. Што дуже траје списак, то је боље.

Затим изаберите први циљ и поделите у кораке. Израчунајте све кораке одједном неће функционирати - већ ће се очистити у току испуњења циља. Зато почните са основним.

Запитајте се:

Шта прво радити?

Где и са ким сазнате како то радити?

Који ресурси ће бити потребни?

Просхтурмуите друге циљеве и наставите планирати.

Три нивоа планирања

МцЦулти вам саветује да направите план за месец, недељу и дан.

План за месец.

Отворите следећи месец у календару и додајте му кораке који су извучени из сесије размишљања. Након тога, месечни план ће показати како сте напредовали.

Имајте на уму да је унапред планирано пословно путовање, одмор или пут до лекара. Такође, унапред распоредите сезоне на раду, када су потребне све руке.

Планирајте недељу дана.

Сваке недеље одређује који су задаци планирани за њега и када их треба завршити.

Дакле, разумете, да бисте извршили задатак одмах или у року од недељу дана, и да ли вам је потребна помоћ људи, што је опет вредно питати унапред.

План за тај дан.

Планирате свакодневно пословање у вечерњим сатима, ујутру или доласком на посао. Најважније је провјерити е-маил. У супротном, трошите своје време на оно што је важно за друге.

Шта ако планирате за дан, али послепроверите да ли је пошта пронашла хитно пословање? Или не хитно, али важније од планираног? У таквим случајевима, план ће указати на најбоље решење - без њега упоређујете поруке са ничим.

Предност плана

Планирање захтева напор и самодисциплину. Лакше је сести на прву ствар него направити план. Али са тим ће дан проћи с профитом.

Ништа нећете заборавити.

Мозак је необичан да подсећа на заборављене задатке. Али није познато када ће подсјетити - често се догоди прекасно. Поред тога, у једном тренутку мозак држи једну или две мисли - чим се дода нови задатак, стари се брише.

План је једноставнији - довољно је запамтити да он мора да прати. Дакле, фокусирате се на један задатак и пазите на детаље.

За кратко време ћете имати више времена.

Купац са листом производа ће изаћиСупермаркет је бржи од купца без листе. Зато што таква листа или план поставља правац. Захваљујући плану, нећете изгубити вријеме размишљајући о томе шта даље радити.

Понашаш се проактивно.

Списак производа је зато што одлазак у продавницу сваки пут када нешто недостаје је губљење времена. Да делује на овај начин је да реагује, да буде талац за околности.

Припремите план унапред - активан начин глуме. Са тим ћете груписати сличне задатке и уштедјети вријеме. И тако потчињавају околности.

Ви доносите најбољу одлуку.

Сједећи на састанку, кажете "не" другим стварима које можете учинити у овом тренутку: одговорите на писмо, завршите пројекат или договорите слободни дан.

План ће јасно показати колико је времена вредно и како га користити. Нећете научити да кажете "не", научићете да одговорите "да" на праве ствари.

Брже ћете се опоравити након прекида.

Ако радите на плану и ви сте ометени, довољно је консултовати план и наставити рад. Иначе, опоравак ће потрајати више времена од самог прекида.