Како уклонити препреке и добити резултате
Најбољи начин да се успијете је да се ослободитепрепреке и ограничења која стоје на путу. Поставите себи питање: "Шта ме посебно спречава да пређем на циљ?" И уклонити проблем. А како то исправно урадити - познаје писца Грега МцКеона. Ево неколико савјета из његове књиге "Ессентиалисм":
Тражи разлог, а не симптом
Обично људи приступају испуњавању задатаканасумично. Реагују на кризе, али их не предвидјети. Стога, када се открију проблеми, морају тражити решења што је пре могуће. У фигуративном смислу, особа прислања рупу у брани прстом и надати се да таласи неће пити у цјелини. Ако је таква особа добра за руковање чекићем, онда му се чини да му се сваки проблем чини ноктима. Он ће победити и тукли на њој, не примјећујући да то повећава ниво стреса и фрустрације.
Слична површинска рјешења, наравно,није довољно. Не треба се борити са очигледним симптомима болести, већ тражити његов узрок. Дакле, не решавате само проблем - минимизирате своје напоре, али истовремено максимизирајте резултат.
Фокусирајте се на примарни циљ
Немогуће је прецизно утврдити које су препреке на вашем путу до циља, ако не знате саму сврху. Када особа није сигурна шта жели постићи, све промене ће бити случајне.
Поставите питање: "Како разумети да је то учињено?" На пример, претпоставимо да је ваш циљ саставити нацрт извештаја од 15 страница, приложити га писму и послати га клијенту пре 14 часова у четвртак. Сада имате одређени задатак, а не општу идеју да нешто треба учинити.
Идентификујте најслабију везу
Умјесто да одмах започне пројекат,заузмите неколико минута да размислите. Питајте себе: "Које препреке могу да се нађу на мом путу?" Шта ме може спречити да завршим свој посао? "Направите списак за њих. Можда немате довољно информација, или сте сувише уморни, или се трудите да учините све савршено. Погледајте листу и поставите питање: "Да ли је могуће уклонити било који од ових препрека како би сви остали нестали са њом?"
Израчунавање најслабије везе у процесу је неопходнозапамтите да чак и оне активности које изгледају продуктивне за вас (спровођење истраживања, интервјуисање запослених, преписивање извештаја да бисте исправили грешке) могу заправо бити препреке. Не заборавите: ваш циљ је да завршите нацрт извештаја. Све што је на путу ка њему, мора се испитати.
Веома често, циљ је спреченнеколико препрека. Међутим, у одређеном тренутку само један од њих ће бити главни. Уклањање бочних препрека неће вам бити добро, ако је главни и даље на снази. Ако је ваш задатак да напишете 15 страница извештаја, па чак и ангажовање особе која ће за вас водити све истраживачке радове, нећете се приближити томе.
Ослободите препреке
Претпоставимо да је ваша главна невоља -перфекционизам. Покушавате да свој извјештај буде савршен, а ви имате више идеја о томе како то постићи. Али у овом случају, ваш задатак је да нацртате нацрт. Да бисте се решили препрека, замијените инсталацију "идеално или ни на који начин" са другом - "боље је учинити него што се не ради". Дозволите себи да не довршите нацрт до савршенства. Ослободите се главног проблема, осећате да вам је много лакше пружити и друге аспекте рада.
Најслабија веза може бити друга особа: шеф који пројекту не даје зелено светло, књиговођа који не одобрава буџет, клијент одбије да потпише уговор. Да бисте избјегли трење између вас и других људи, пратите стара енглеска ријеч: медје лети више мува него сирће. Додијелите састанак са вашом "најслабијом везом" и не питајте га да ли је испунио задатак који му је додељен (и тако очито, не). Поставите му питање: "Шта вам спречава да то урадите и то? Како могу да вам помогнем да елиминишете ове препреке? "Уместо да укорите небригарног запосленог, пружите му помоћ. Овакву врсту вљудности ће лакше одговорити личност него на другу потражњу.
Пример из литературе
Понекад је довољно открити и уклонити свеједан проблем у циљу постизања значајног резултата. А ево примера из циља. Пословни човек по имену Алек Рого наставља са својим сином и његовим пријатељима. Као вођа групе, он је обавезан да све дечаке доведе у камп прије заласка сунца.
Али неки од Алекових одељења такође идубрзо, други, напротив, полако. Један дјечак по имену Хербие је далеко иза. Ланац деце се испружио, а између најбржег одреда и Хербија већ је неколико километара пута. Прво, Алекс захтева да се предња група заустави и сачека остатак. Неко време деца остану заједно, али чим се настави покрет, одред се поново протеже.
Тада Алекс одлучује да покуша на други начин. Он ставља Херби у главу одреда и гради момке брзином ходања: прво најспорији, а иза њих најбржи. Изгледа чудно да они који могу брже од свега присиљавати се да стоје иза. Али сада се одред креће као једна група. Сваки извиђач се лако држи са оним испред њега, а Алек се одједном пази, а сви момци стижу у камп на време. Једина лоша страна је да се сада одред креће брзином Хербие-а. Како бити?
Алек схвата да је потребно учинити сведа олакшају Херби пут до кампа. Ако се брже креће барем пар метара по сату, онда цео одред ће убрзати. Ова мисао изгледа да је Алек стварно инспирација. Ухвати руксак из Хербија са залихама и распоређује их међу другим извиђачима у тиму. Ради, група се убрзава, а момци на време стигну до одредишта.
А ево вам питање: постоји ли таква "Хербие" у вашем личном или професионалном животу? Да ли постоји препрека која спречава постизање постављених циљева? Системска дефиниција и елиминација таквих "ограничења" ће вам помоћи да успете без непотребних напора.













