Управљање временом: како планирати своје време?
Да ли сте се икада осећали директнокатастрофални недостатак времена? Када, због планине нагомиланих случајева, желим имати више сати у току дана чак и на пар сати? Вероватно, да. И нисте сами. Сви су се бар једном суочили са сличним проблемом. Управљање временом, то јест, уметност организовања времена,посвећено је стотине књижевних књига, психолошких обука и семинара. На крају крајева, ако особа хронично нема времена, он је готово увек у стресном стању и не води ништа добро. Поред тога, особа која не може правилно организовати своје време, увек ће бити тешко постићи било какав успех.Са могућношћу правилног организовања времена за васдоћи ће и осећај задовољства њиховим активностима, и радосни укус слободе од "блокада". Користите неколико једноставних смјерница и видећете како ће вријеме радити за вас.
Главно правило за стресне ситуације - "Затвори партиције!". Будите скептични према новим приједлозима,упућено теби. Да ли стварно требате постићи следећу ствар? Или се састанак може одложити или отказати као непотребан? Запамтите да је у иритираном стању теже разликовати важност случајева. Стога, ако сте нервозни, покушајте да одбијете све додатне предлоге, бар до времена када се смирите.
Друго основно правило понашања у стресној ситуацији јесте "Узми инвентар!". Суштина овог правила је једноставна: Напишите све своје ствари на предметима на листу папира. Не пропустите ништа, оставите на овом листу да ће бити најнеповољнијих дјела. Али касније, када можете погледати комплетну листу случајева, моћи ћете да идентификујете приоритете.
Да би се идентификовали приоритети у управљању временом, постоји неколико техника које ће у великој мери поједноставити овај задатак. Пре свега, требало би да се ставите на прво место. На крају крајева, ваше здравље или време за ваш приватни живот је много важније од било чега другог, зар не? Када нема здравља, други приоритети могу изгубити вредност.
Друго, Не можете одложити извршавање непријатних предмета "за касније". Поред тога, тај конкретан случај илизадатак за вас је већ нешто што није пријатно, сазнање да вас овај случај "виси" на вама, додатно ће вас угњетити. Због тога, водећи рачуна о себи, не извршавајте најпријатније задатке одједном, без одлагања.
Треће, Дозволите другима да вам помогну на било који начин. Одмах избришите са листе задатака,које не можете сами решити. Одговорности за кућу ће помоћи да се раздвоји чланови породице, радни задаци ће бити подељени са вама од стране колега. Такође, не узимајте себе на терет проблема других људи. Да би помогао свом суседу, наравно, увек је частан и племенит. Али, пружајући помоћ, обратите пажњу: да ли вам помаже, јер је неопходно, или једноставно "отићи" теби? Људи који не могу рећи одлучно "Не!" Често се суочавају са многим потешкоћама.
Још један велики трик је идентификовати њихово "злато", "сребро" и "бронзу"приоритете. Ово су ваши три најважнија приоритета, и управо најважнији, а не најхитнији. Урадите то ручно или купите три мале штандове под "бојом" сваког приоритета и ставите на њих кључне речи ових приоритета. Ставите ове подлоге у своје умове, тако да су увек испред ваших очију. Напомена о календарским датумима за решавање главних задатака.
Поштујте и вредните своје приоритете. Ако се спустите у посао, немојте да вас узнемираватебирање (укључујући телефоном и у цхату), шета за кафу. Уроните се у посао који радите, радите мало брже или мало више него што очекујете (овде главна ствар није претеривање, иначе ће помислити да имате мало одговорности). Онда нећете бити у искушењу да одложите завршетак недовршеног посла на "касније".
Још један непријатељ писменог времена - дугове. Дуго сте обећали да ћете пружити услугу, коју сте узелизадатак, али још увек није почео да га изводи ... Бићеш изненађен, али чак и најмањи долосоцхки могу да прерастају у велики дуг, ако не радите обећано на време. На крају крајева, сваки пут када одложите решење проблема, осећате се кривим и дајете све више и више нових обећања, стварајући читав спој неиспуњених проблема.
Да ли желите да се решите дуга? Онда морате сакупити храброст у песници и искренода признаш да не можеш да завршиш задатак или задатак. Међутим, немојте давати нова празна обећања, очигледно није изводљива. Ако нисте могли у потпуности "отказати" свој дуг, онда се бори за најмање попуст. Иако, у ствари, приликом детаљнијег испитивања, дуг можда неће бити толико страшан као што вам се чинило. Покушајте пронаћи компромисно решење проблема. На пример, ако сте обећали некоме да напише детаљно писмо и повлачи овај случај, онда у презентацији ово писмо постаје дуже и не желите више да га напишете. Које је решење? Напишите не једно дуго слово, већ неколико кратких, позовите. Зар није дивна одлука?
Цијените своје вријеме!
