Како писати пословно писмо

Писма за комуницирање са пријатељима и рођацима, односно њихов дизајн, немају строге захтеве. Међутим, остало је подручје у којем је дата ова пажња. Стварно је пословна преписка - најважнији део односа измеђупартнера, купаца, купаца, послодаваца и запослених. Неопходно је јасно знати како писати писмо, шта разликује пословно писмо од личног, а које треба да укључује дизајн писма, како писати слова за различите ситуације, у ком правцу се стављају информације, које ријечи треба користити.

Пословно писмо је нека врста пословне картице компаније. Дакле, добро написано пословно писмо -залагање за формирање позитивног имиџа компаније. Савремено пословно писмо је, пре свега, сервисна порука у форми службеног документа, као иу виду разних потврда, предлога, захтева, захтева, подсетника, упутстава, жалби, честитки, саучешћа и одговора на њих.

Пословно писмо би било неопходно у сваком погледу: чак и благо одступање од правила можеучинити је незаконитим са правног становишта. Правилно написано, написано на добром језику на меморандуму, недвосмислено пословно писмо је један од кључева за успех вашег пословања. За писање обично користите меморандум са логотипом компаније, његово пуно име, поштанску и телеграфску адресу, телефон, факс и податке о банци.

Обично је писмо писма које садржи адресу примаоцу: место и име примаоца су написане у горњем делудесни угао слова. Директна жалба је нацртана у центру писма и завршава се уз уздигнутом ознаком. Капица се може означити масним словима. У зависности од ситуације, могу се користити следећи примери примене: "Поштована госпођо непозната", "Деар Михаил Петрович" "Поштовани господине директор" "Поштовани". Жалба се налази на средини странице. Треба напоменути да у пословном писму у оптицају, скраћенице као што су "господин", "госпођа" или употреба људских иницијала нису прихватљиве.

Затим следи увод, тамо где је потребно кратко ијасно формулисати главну сврху пословног писма, разлог за слање овог писма. Следећи одељак - главни део, који представља основну идеју и суштину пословног писма. Онда долази кратак резиме, који се сумира. Овде се најчешће користе следеће фразе: "Надамо се / надамо се ...", "Сигуран сам / сигуран ...", "Молим вас извините због одлагања одговора" итд.

Пословно писмо завршава са љубазним потписом: "С поштовањем, ... (послати адресу), ... (Пуно имеадресар). " По потреби, можете да наведете број телефона за контакт, назив и физичку адресу предузећа, адресу веб странице компаније. Ако писмо садржи прилоге, онда су направљене на посебним листовима. У овом случају, нумерисање листова може бити уобичајено за цео документ или се одваја за главно писмо и сваку апликацију. Информације о апликацијама морају бити садржане у тијелу главног слова прије потписивања. Сврха већине докумената је да заинтересује адресу, убеди га да га присили да дјелује у правцу потребном за аутора. Дакле, Текст писма треба да буде недвосмислен, концизан, прецизан и јасан.