Секретар професије
Секретар професије је врло сложен и одговоран. Његови представници су незаменљиви асистенти лидерима, а секретар је и лице фирме. Многи верују да је ово чисто женско занимање, али у ретким случајевима можете упознати мушкарце који имају такав положај.
Треба рећи да ова професија има своје корене у времену Древног Рима, где је секретари су звали прокси. Под краљевима, секретари се обично концентрисалињихове руке имају одређену моћ. Дакле, постојале су функције генералног секретара и државног секретара. Крајем КСИКС века, израђене су машине за писање, а ова професија је почела да стиче женско лице.
Дужности секретара укључују пријем посјетилаца и обављање канцеларијског рада компаније. Такође, представници ове професије често се баве планирањем радног дана менаџера. Поред тога, секретари одговорају на телефонске позиве који стижу у фирму.
Чак иу дужности представника ове професије организовање састанака и разних пријема, резервације улазница и хотела за менаџере и друге запослене у предузећу. Такође треба напоменути да су секретари ангажовани у редовима канцеларијског материјала и другим стварима неопходним за живот у канцеларији.
Секретар професије има пуно позитивних поена. Представници ове професије, по правилу, у процесу рада стичу веома широк спектар познаника. Заузевши ову позицију, можете купити искуство комуникације са представницима различитих сфера. Такође стекао сте организационе способности. Осим тога, такав рад не подразумијева одличан физички напор.
Међутим, такве активности, као и свако друго, имају своје недостатке. Секретар професије често значи нестандардизовани радни дан, пошто служба мора доћи пред руководство, и напустити - касније. Ако фирма, на којој секретар ради, је мала, вероватноћа раста каријере је врло мала. Такође Секретар треба увек да изгледа добро, без обзира на околности.
Што се тиче личних квалитета, сваки секретар би требао бити комуникативан и добронамеран. Поред тога, представници овогПрофесије треба да буду осетљиве и тактичке. Свака особа која је разговарала са секретарицом телефоном требало би да има добар утисак о организацији и повјерењу да ће фирма учинити све што је могуће за рјешавање одређеног питања.
Пошто секретар мора бити у стању да организује своје радно време, он мора треба да буде тачна. Кашњења се сматрају неприхватљивимпредставници ове професије. Ово се не односи само на време доласка на посао, већ и на правовременост припреме разних докумената и извјештаја. Такође, да постанете секретар, морате се добро сећати.
Данас послодавци желе да виде секретаре са високим образовањем. И даље су обавезни познавање основа канцеларијског рада и поседовање персоналног рачунара на корисничком нивоу.
Што се тиче перспективе такве професије, временом секретар може постати директор канцеларије, ау неким случајевима чак и извршни директор. Плата секретара директно зависи од његовог искуства и квалификације. У почетној фази, она ће бити мала, али као стицање искуства, плате ће такође порасти.
Као што сте могли да видите, професија секретара захтева велики број личних особина од стране особе, као и одређени број вјештина.
