Како правилно направити презентацију?

Да презентација буде успешна важно је одвојити вријеме да га припремите. Ретко се добро презентује, не размишља о крају, када се оратор непрестано збуњује, збуњује итд. Визуелна помоћ, на пример, плакати са графиком или дијаграмима или презентација рачунара, треба да буду јасни и разумљиви за публику.

Типичан приказ било које презентације укључује, прво, малу (!) Увод, који објашњава сврху ове презентације, хитност проблема. Главни дио презентације треба да буде фокусиран на најважније предности и предности предложеног производа или идеје. На крају презентације, пожељно је укратко укратко рећи оно што је речено, још једном истичући најважније тачке.

Ако се презентација врши помоћу пројектора или било коју другу опрему, а пре почеткаПотребно је темељно провјерити употребљивост свих кориштених уређаја. Врло различито негативно утичу на укупни утисак презентације различитих техничких проблема и одступања.

Говорник не би требало да закасни за презентацију, препоручљиво је да дођете унапред, окупљате своје мисли, подесите на прави начин. Говорник треба да буде припремљен за могућа питања публике.

Постоји неколико основних правила за успешну презентацију.

Пожељно не читајте извештај са листе. Прво, када су презентерове очи снижене,Тешко му је успоставити визуелни контакт са публиком. Друго, за слушаоце остаје нејасно: да ли слушају говорника или читају заједно са њим.

Немојте стављати обе руке у џеп, посебно у дужем временском периоду. Руке у џеповима - знак ограничење, неизвесности, тајности. Ако је једна рука је још увек у џепу - Не страшно, али треба водити рачуна да друге звукове, као што су тонови тастера не одвуче пажњу публике од свог излагања.

Показивач треба користити само ако је потребно, и немојте га замахивати током целе презентације. Показивач покрета одвлачи публику.

Није препоручљиво да се ослоните на сто или столицу дуго времена, у супротном слушаоци ће бити фокусирани на хватање тренутка пада извештача, а не на саму презентацију.

Када водите презентацију пожељно је гледати публику, а не на плафон или зидне плакате, на пример. Говорник не би смио да се преплићу визуелним предметима, никад не сме окренути леђа публици.

Говорно треба да буде гласан, јасан, спортако да су сви присутни могли да чују извештај. У великој публици препоручује се употреба посебне опреме за звук (микрофон, звучници). Једнодушно мучно читање извештаја узрокује досаду, па би говорник требало да изабере праве тренутке у свом говору с тоном и темпом гласа.

Препоручује се звучнику да паузира на месту одговарајућих знакова интерпункције. Кратка пауза се врши на месту зареза, померање је мало дуже, тачка је најдужа пауза.

Током презентације, говорник можекретање по соби. Стога се постиже ближи контакт са публиком. Међутим, "флаилинг" са стране на страну није пожељно - то је врло ометање слушатеља.

Пажња послушалаца је тешко одржавати дуго времена,тако да презентација обично није више од једног сата. Ако се планира одржати неколико различитих презентација, они могу бити прилично кратки да "испуне" временски рок.

Презентација мора садржати кључне ријечи и концепте. Они ће помоћи слушатељу да идентификује информације добијене у будућности.

Слушатељи су оставили презентацију са осећајем задовољства и осећањем да је вријеме потрошено узалудно, корисно је дати им сјајну меморијукњижица - сажетак презентације или ДВД са презентацијом. Ово је, прво, потврда говорника и, друго, гост, не остављајући празне руке, сагледава информације које су примљене као своје, што знатно повећава шансе за успех.