Како направити падајућу листу у Екцел програму



Када радите са столовима у програму екцел 2007корисно је знати како креирати падајуће листе. Ово је нарочито корисно ако морате стално радити са истим подацима, а потребно је предуго да их ставите у сто.







Дакле, хајде да детаљно употријебимо илустрације о томе како правилно креирати и брисати листе за Екцел. Постоји неколико начина.



Први пут



Претпоставимо да је потребно систематизоватикњиге руских писаца и дају кориснику могућност да изабере прави аутора. Да бисте то урадили, креирајте посебан мени са њиховим именима у једној од ћелија.



Да би листа била доступна не само у вези са овимлист, али кроз цео документ, одмах ћемо га створити на овај начин. Да бисте то урадили, морате му дати име. Изаберите информације у другој колони, у којој су наведени аутори, кликните на њега помоћу десног дугмета миша, тако да се појави посебан мени и кликните на "Назив опсега" у њему.



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Отвориће се прозор у којем се упише ријеч "Аутори" у линији "Име" (у овом случају, можете дати било које друго име у зависности од ваших потреба) и кликните ОК.



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Ако морате на крају заменитииме, можете то учинити на овај начин: изаберите жељене ћелије и видите ред са именима ћелија преко текста документа. Тамо можете променити име.



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Сада креирамо спустну листу. Кликнемо на жељену ћелију. На врху екрана налазимо картицу "Подаци", ау њој - команду "Верификација података". Отварајући прозор, можете видети линију "Тип података". У њему и изаберите подточку "Листа".



Како направити падајућу листу у Екцел програму Како направити падајућу листу у Екцел програму



Испод је линија "Извор", на коју морате унети име падајућег менија, у нашем случају "Аутори".



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Потврдите промене кликом на ОК. Можете да проверите свој рад одједном у створеној табели.



Други пут



Падајући мени у екцел-у може се креирати испод листе, испод унетих вриједности. Али у овом случају, отвориће се само у једној ћелији, а сви остали неће бити празни.



Изаберите жељену и притисните комбинацију тастера "Алт + И" и појављује се искачући мени испод података.



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Трећи пут



Отворите картицу "Програмер" или кликните на икону. Како направити падајућу листу у Екцел програму У падајућем пољу изаберите опције "Екцел Оптионс" и означите оквир прије:



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Након тога кликните на дугме "Уметни" и изаберите икону падајуће листе. Процес изгледа овако:



Како направити падајућу листу у Екцел програму



Сада морате креирати саму листу. Кликните мишем на икону и правите правоугаоник произвољне величине, затим кликните десним тастером миша и изаберите ставку "Облик објекта" у менију.




Појавиће се прозор где можете дефинисати тачне параметре будуће падајуће листе:



Брисање падајуће листе




  • "Формирајте листу по опсегу" да бисте изабрали ћелије које ће бити приказане на листи;


  • "Повезивање са ћелијом", ако је потребно, можете одредити број ћелије на који ће изабрана ставка бити приказана на листи;


  • "Број редова са листе" се може поставити независно, а можете оставити подразумевано осам.



Да бисте избрисали листу, урадите следеће:



Додатне информације




  1. Кликните на картицу "Подаци" и одаберите дугме "Провери податке".


  2. У дијалогу који се појави, кликните на картицу Сеттингс, а затим кликните на дугме Обриши све.



Да бисте спречили губитак података када отворите падајућу листу, потребно је да подесите ширину ћелије у којој је креирана. Максималан број ставки у падајућој листи је 32767.



Коментари 0